月底要汇总数据，桌面上的统计表找不到了；清理旧报价时，把正在用的报价单也删掉了。先别急着重做，看看回收站、邮件附件或备份里是否还留着一份能用的表格，同时暂停往原来的盘里存新资料。
如果Excel文件以前保存过、后来被删除，可以用名亭数据恢复大师扫描原位置，按文件类型和名称查找，预览后再保存出来。下面会说明具体操作。文件仍在、只是某一列数据变了，或者修改没有保存，要先查看Excel或备份留下的版本。
一、先确认丢的是文件
原文件夹、桌面和回收站里都没有那份表格，属于找文件的情况。文件仍能打开，只是某个工作表被删、某列公式变了，则属于文件里面的内容变化，不能直接当作文件误删来扫描。
先看一下发过的邮件附件、聊天文件和备份盘，若有能用的版本，先单独保存。没有找到，且确认整份文件确实被删，再继续下面的操作。不要为了腾地方先清理原盘，也不要新建同名表格保存回去。
二、核对表格版本
同一份报价表可能有“初稿”“客户修改版”“终稿”等多个文件，扫描结果里出现相似名称，并不代表找到了最后一次保存的版本。恢复软件尝试找回的是留下来的文件内容，不会替你判断哪次报价才是最终确认的。
预览时，可以先看月份、客户名和工作表名称；保存出来后，再用Excel核对关键数据和公式。文件名相同不等于内容相同，能看到一张预览图，也不代表所有工作表都已检查完毕。把这些检查做在最后，才更容易确认找回的是不是自己需要的那份。
三、选择表格恢复工具
恢复表格不只是“把名字找出来”。名亭数据恢复大师可以选择【桌面】或【回收站】等位置扫描，在结果中通过【文件类型】查找Excel文件，并使用【预览】查看内容，方便核对客户、月份和工作表是不是自己需要的那一份。
需要使用时，先到名亭数据恢复大师官网了解并下载安装。安装位置不要选丢表格的盘，保存找回结果时也要选其他存储设备。
四、Excel文件恢复步骤
第1步：按丢失情况选择扫描位置
表格原来放在桌面，就在软件首页选择【桌面】；从回收站清空的，可以选择【回收站】；原来放在D盘工作文件夹，就选择对应磁盘。核对位置后，点击出现的【立即扫描】开始查找，不必把所有磁盘都同时扫一遍。
首页里可以看到桌面、回收站和磁盘入口。按表格原来的位置选择，不要只照着截图中的盘符操作。
软件首页示例：按文件原来的位置选择入口，设备名称和盘符以自己的电脑为准。
第2步：按文件类型找到表格，再结合名字筛选
结果出现后，先通过【文件类型】看Excel文件。还记得文件夹位置，可以按文件路径继续找；记得“库存”“报价”等名称片段，也可使用搜索。只记得大概名字时，先输入少量确定的字，别把筛选条件设得太窄。
如果没有找到预期文件，先确认扫描位置和类型选择，再减少搜索条件。不要因为第一批结果里没有熟悉的名称，就马上往原盘上下载另一款软件。
扫描结果界面示例：可通过位置、类型和名称查找。图中是D盘图片文件，不代表本文设备或文件的实际恢复结果。
第3步：点击“预览”，核对工作表和关键数据
选择疑似目标文件，点击【预览】放大查看。可以先看表格标题、月份、客户名和常用工作表，确认不是上一期或别人发来的旧版本。软件能显示的预览内容有助于判断，但不能代替恢复后的完整检查。
勾选需要保留的文件，点击右下角【立即恢复】。有几份相近版本拿不准时，可以分别保留，保存后再用Excel逐份比较，不要直接覆盖电脑里现存的文件。
第4步：保存到别处，用Excel检查实际内容
在保存窗口选择其他存储设备上的文件夹，核对不是原来丢文件的盘，再按提示完成保存。导出前查看当前授权要求，完成后用Excel打开，检查工作表、关键数据、常用公式及实际需要的版本。
如果表格依赖外部文件，相关文件的位置也要一并留意。能打开只是第一步，不要把图标正常或名称相同当作全部数据已经检查完毕。
保存窗口示例：选择原来丢文件的设备以外的位置，再点击“恢复”；图中路径仅供参考。
五、内容变了怎么处理
如果是刚改的内容没有保存，或把一份表格保存成了错误版本，先看Excel实际提供的恢复提示，以及你使用的同步、备份服务是否留下了其他版本，具体可对照微软的Office版本恢复说明。有候选文件时先另存再比较，不要在未确认前覆盖。
名亭软件的普通文件扫描，不能直接理解为把某个单元格退回昨天，或补回从未保存过的修改。先分清文件是否真的被删除，才不容易选错处理方法。
六、常见问题
回收站清空后，Excel表格还值得尝试恢复吗？
没有可用备份时，可以在减少原盘使用后尝试扫描。找到表格后先预览，再保存到其他设备，并用Excel检查。
桌面上的表格不见了，软件里应该选什么？
可以从【桌面】位置开始查找；如果知道实际文件在其他磁盘，也应核对原保存位置，不要只按示例选盘。
扫描到一份同名表格，怎么判断是不是最新版本？
能预览时核对月份、工作表和关键数据，恢复后继续检查。文件名一样不能单独证明它就是最后修改的版本。
文件没删，只是不小心删了一列数据，也要扫描吗？
这属于表格内容变化，先看撤销、已保存版本或实际备份。普通文件恢复不能直接当作单元格历史回退。
软件能找回从来没有保存的Excel修改吗？
不能由普通扫描能力作出这种承诺。先检查Excel和已有备份留下的记录，再按实际情况处理。
恢复出来的表格打不开，能继续拿原盘存东西吗？
先保留原盘和导出文件，不要急着继续写入。记录错误提示，文件找回与文件内容修复需要分别判断。
七、重要表格多存一份
对于已经保存后被删掉的文件，可以按本文流程使用名亭数据恢复大师，从正确位置扫描，预览并另存。确认内容可用后，再给重要报价、库存和统计表留一份独立备份。
